一,6S管理内容
1、整理:对办公物品进行分类处理,分为必需物品和非必需物品、常用物品和非常用物品、普通物品和贵重物品等。
2、整改:果断丢弃不必要的物品,妥善保管必要的物品,使办公现场秩序井然有序。并且可以一直保持良好的状态。只有这样,我们才能立即得到我们想要的东西,有效消除寻找物品的浪费和匆忙。
3、清洁:定期对各自岗位周围、办公设施进行彻底清洁、清洁,保持无垃圾、无污垢。
4、清洁:保持清洁后的清洁状态。
5、培养:认真执行以上四项内容,坚持不懈,从而养成习惯。
6、安全性:以上所有活动,始终贯彻一个宗旨:安全一。
二是精益管理培训公司总结办公室6S管理标准
1、实施6S管理,是理顺工作现场秩序,提高工作效率的重要管理手段。
2、6S管理引用到办公室管理中,可以有效加快办公环境和工作条件的调整和改善,终结果:提高工作效率。同时,身处优美的办公环境,也有一种美好的感觉。
3、公共场所是一个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的内外形象。
4、办公室个人责任区是指个人办公室的地板、墙壁、天花板、窗台及相关办公设备和设施,如桌面、抽屉、电脑、文件柜等。每个人都有责任在个人责任区做6S工作。
5、每天下班离开办公室前,员工必须整理好自己的桌面。桌面允许放置的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其他物品不得保留。
6、个人抽屉应该每周整理一次,对于三个月内不能使用的东西,应该从抽屉里清理干净,下面的抽屉用来存放私人物品。
7、文件柜应每半个月整理一次,并根据大小、类别、使用频率等进行分类归档,并贴上标签。如有变化,应及时更新标签。
8、对于遗弃的文件、资料,应当按照安全、保密的原则销毁。
9、文件、通知、宣传资料等不能在办公室随意张贴。
10、应对相关资料、书籍、文件等进行分类、定位和管理,并有条不紊。及时清理、清洁办公设备,保持办公室无垃圾、无污垢。
11、提倡禁烟,任何人不得在办公室吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定处罚。
12、接电话和接待来访者时,言行要大方得体。
13、提倡在工作时间使用普通话。
14、注重外表和形象,做到衣着整洁,妆容得体,以饱满的精神投入工作。
办公6S管理的作用三是办公室
1、提升企业形象
6S管理的实施有助于提升企业形象。由于工作环境整洁干净,不仅可以激发员工的士气,还可以增强他们的满意度。从而吸引更多的客户与企业合作,快速提升企业知名度,在同行业中脱颖而出。因此,良好的现场管理是吸引客户、增强客户信心的广告。一旦传播良好的企业形象,6S管理企业将成为其他企业的学习对象,所以我们可以说6S管理是“好的销售人员”。
2、减少浪费
企业实施6S管理的目的之一是减少生产过程中的浪费。工厂中各种不良现象的存在,在人力、场所、时间、士气、效率等方面都给企业造成了巨大的浪费。企业可以提高效率,减少场所浪费,减少不必要的材料和工具浪费,这是6S管理的事实。减少“搜索”的浪费,减少工作错误,降低成本,直接结果就是为企业增加利润。所以我们说6S管理是“节约专家”。
3、安全保障的基础
降低安全事故发生的可能性。这是许多企业,尤其是制造加工企业一直寻求的重要目标之一。6S管理可以从三个方面保证企业的安全:遵守操作标准,不易发生工伤事故;所有设备都应清洗和检查。可以提前发现存在的问题,从而消除安全隐患:消防设备齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,员工的生命安全保障将大大提高。6S管理的实施。这样可以让工作场所看起来宽敞明亮。不要随意把不该放在地上的物品放在地上,通道顺畅,各种安全程,安全措施落实。
4、有效推进标准化
标准化是制度化的高形式,是一种非常有效的工作方法。有效的标准化可以使工作更加方便、高效、稳定。6S管理强调标准化操作,养成遵循标准的工作习惯。只有这样,才能保证质量稳定,如期实现生产目标。因此,6S管理可以说是标准化的推动者。
5、提高员工的归属感
6S管理的事实可以形成一个舒适的工作环境,改善员工的情绪,增强员工的归属感,成为一个高素质的员工。在干净整洁的环境中工作,可以在一定程度上满足员工的尊严和成就感。随着6S管理要求的不断提高,员工改进的意愿可以得到增强,员工更愿意为工作现场付出爱心和耐心,进而培养“工厂就是家”的感情。
6、提升效率
6S管理还可以帮助企业提高整体工作效率。优雅的工作环境、良好的工作氛围和有素养的工作伙伴可以让员工感到舒适,更有利于充分发挥员工的工作潜力。此外,物品的有序摆放和清晰的识别减少了材料的搜索和运输时间,自然可以提高工作效率。
7、质量保证的基础
无论机器设备有多好,都要靠人来操作和维护。杜绝粗心的工作态度。做任何事情都要有认真的态度,这是产品质量保证的基础。6S管理的实施是为了消除工厂中的不良现象,防止工作人员粗心大意,养成认真对待每一件小事的习惯,这是可靠保证产品质量的基础。比如在一些生产数码相机、柔性电路板、手机等企业。对工作环境的要求非常严格。如果空气中的杂质混合生产,产品质量会下降。因此,在这些企业中,完全实施6S管理尤为必要。