难怪在管理层谈到业务改进时,服务业有时会感到迷失方向。六西格玛、“5S”、“Kaizen”、“JIT”、“看板”等术语层出不穷。他们通常没有意识到这些概念往往不适用于制造业。
的确,所谓的“精益方法”和其他改进方法的实践初证明了它们在制造业的价值。但是,只要做一些小的调整,也适用于服务部门。
让我们以5S为例。5S是一个以字母S开头的5个日语单词的精益管理概念,其中以下是:Seiri(整理)、Seiton(整顿)、Seiso(清扫)、Seiketsu(清洁)、Shitsuke(素养)。
一个“S”,“seiri“,是指从不必要的东西中挑选出需要的东西,抛弃前者。通常,一开始看起来有用的东西,或者传统上被认为是工作环境的一部分,其实是工作的障碍,在工作过程中造成摩擦。
接下来是“seiton"。这就需要对每一件设备,或在非制造业的情况下,对工艺中涉及的每一件设备和仪器(无论是材料还是概念)进行详细的标记。
“Seiso“你正在以明智的方式清理你的工作场所。干净的工作空间可以刺激工作流程,使工作环境充满活力。因此,内部管理必须是任何工作区域的一部分。工人有责任下班后打扫卫生,同时检查“seiri”和“seiton”。
“Seiketsu将前三个“”S“标准化,一旦它们固定到位。在每个工作区创建并张贴流程和检查表格,要求工人定期检查,以确保“满足”seiri”、“seiton”和“seiso“日常要求。所以,在整个工作环境中,好的实践是标准化的。
“shitsuke“努力维护工人中至关重要的纪律。没有这个纪律,5S的实施就无法持续。质量、清洁度和安全性取决于工人的吸收。”shitsuke“成功的程度。
如上所述,5S需要在详细观察和收集数据的基础上仔细规划。成功的5S没有神奇的公式。这是一个缓慢而渐进的过程。每个组织都必须通过测量和智能的分析,在互动研讨会中找到自己的中庸之道,这就是所谓的“改进事件”。
数百个非制造业在其过程中成功实施了5S管理,大大节省了成本、时间和人力资源。包括政府办公室、法院等公共服务。因此,在非制造业实施5S不再是过去的幻想,而是通过仔细的规划和明智的思考,完全可以实现。