实践证明,使用精益技术进行标准化有一系列的好处。如果使用得当,它可以成为你的工具库中非常有效的工具。
1.它提供了一致的感觉
如果某件事是一致的,它将带来更高的效率,并减少围绕特定过程的混乱。如果没有标准化的工作,几乎不可能达到所需的一致性水平。这可能是一个令人沮丧的猜测循环,很容易避免。
如果没有明确的说明做什么或做什么的顺序,就会有太多的问题被问到,没有答案。没有标准化工作的计划目标和指标将导致额外的错误和不必要的高成本错误。
从这个角度来看:如果一条生产线没有一个标准化的方法,它将导致混乱的生产,不可预测的结果,在错误的时间内缺乏沟通和产品。当人们尝试自己的方法时,部门会等待其他人完成自己的部分,这将导致潜在的混乱,结果将不稳定,生产线的质量将有所不同。
2.更容易识别问题
当方法和过程标准化时,很容易发现问题并尽快识别问题。然而,如果你不使用标准化的方法,时间将被浪费。专业方法必须确定是否存在问题,如何克服问题,并确保消除过去的问题。
当没有明确的成功之路时,有太多的猜测空间和巨大的错误空间。当你有这种标准化的方法时,这意味着你可以立即意识到什么时候出了问题,以及如何解决它。你也有一个每个人都可以遵循的程序。如果他们对这个过程有任何疑问,你可以参考它。如果一个计划偏离了标准化的方法,就可以准确地预测和定位具体的灾难。生产力是为了减少浪费和提高效率。
3.持续改进的能力
标准化也使持续改进更容易,因为每个参与这一过程的人都从同一个起点开始。此外,当人们意识到每个步骤的关键步骤和顺序时,这意味着我们可以避免不必要的压力。
事实上,对于任何一家公司来说,使用标准化工作都会带来很多好处,无论有多少员工,哪个行业,等等。标准化工作将为公司的每个部门带来更顺畅的道路。有些人错误地认为,使用标准化方法将消除言论自由,但事实并非如此,因为这不是一种完全有限的方法,而是一个框架,允许人们在自由改进的情况下操作,从而产生深远的影响。