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好的时间管理者是怎样打造的?

2022-06-22 12:03:04

  现在让我们看看如何成为一名优的时间经理。很多时候,大的问题之一就是我们经常被突然的工作任务所困扰。我将分析我们拖延的原因,以及一些减少拖延的方法;其次,我们分析了如何有效地管理工作空间,如电脑和办公室;我们讨论了如何使用设备来节省时间,使我们的生活方便,比如电话。拖延症经常发生在我们的生活中,因为人们对开始和结束特定的工作感到焦虑,或者对自己的计划缺乏信心。拖延症在西方社会也被称为时间盗窃。事实上,我们都经历过不同程度的拖延症状,有些人甚至发展成强迫性拖延症。因此,我们应该明白偶尔拖延是正常的。但问题仍然存在,需要制定对策。


  我们的拖延不外如下:


  1.我的工作太辛苦了,我缺乏信心;


  2.我担心如果我做不好这个任务,别人会否定我;


  3.我没有能力及时处理这项任务;


  4.时间真的很紧,任务日期也不清楚。


  用我自己的例子。当我做销售时,我从不花太多时间在那些对我反应冷淡的客户身上。长期的经验告诉我,客户越冷漠,他们就越有可能拒绝我的晋升。当我遇到一个友好和愿意的客户时,我知道他值得我的时间。然而,在这个时候,我会让他们等一杯咖啡。我利用这段时间去找主管,听着,我有几个潜在客户。然后明天的报告可以……。在这个时候,我需要确保我被允许推迟一段时间。当然,很多时候我不仅仅是一份报告,而是许多任务交织在一起。对于一个推销员来说,与其理清思路,不如马上开始工作。我相信线索会在工作中浮出水面。但无论有多少任务,我都会在我的合作伙伴和潜在客户的清单上列出我的核心目标。


  那么如何处理拖延症呢?首先,列出你面临的所有任务。然后仔细阅读列表,并标记完成任务的顺序。其次,计算每项任务的时间段也是重要的。记住不要太紧。给自己留一个空闲时间,因为你可以提前或超过预定的时间完成任务。许多人忽视了这一点。完成所有任务后,他们报告了时间表。有一次,我在下午4:00到5:00与经纪人会面。原来经纪公司4:00下班。对于这种不寻常的情况,我会反馈这个时间表,以避免将来犯同样的错误。掌握这些是时间管理技能的本质。


  有时,我们面临的是一个巨大的项目,而不是几个任务。在这个时候,我们应该试着把它分成一系列的小任务。当我们不能理清这些任务的顺序时,我建议我们先做那些需要更少时间的任务。当我们在短时间内同时完成几项任务时,我们会感到心理上的安慰。管理时间没有捷径。选择正确的道路是关键。但你不能忽视以下几点:1。有计划;2.首先学会一次做一件事;3.重要任务需要快速清晰;4.不要对自己太苛刻。你不会每次都管理你的时间,因为有时时间不在你的控制之下。你的时间可能会受到各种因素的影响,比如你的监控状态、家人、朋友和亲戚。


  良好的工作空间管理可以在很大程度上解决拖延问题。在办公室里,管理纸质信息和电子信息的原则基本相似。首先,观察信息使用的频率。例如,许多人会将常用网站存储在文件中。其次,观察信息的使用时间。我将根据这项工作的需要、未来几天的需要和未来可能的需要,将数据分为三个等级。这种方法可用于处理纸质信息和电子信息。当然,您还需要一个大型文件篮来整理纸质材料,如数据表、银行对账单、保险单等。据观察,能够有效管理时间的人有一张干净的桌子。他们将纸质材料分类,以便在分区文件篮中清晰显示。整洁的办公空间可以方便您的工作,使您更容易完成任务。包括帮助你集中注意力。你还会在肮脏的办公空间工作吗?


  电话可以浪费很多时间,节省很多时间,这取决于使用电话的技巧。当你的电话威胁到你的工作,而你没有软件过滤掉它们时,你可以尝试几种方法。使用电子语音消息功能(如果你真的不想被打扰);在参加会议或会见重要人物之前关闭手机;尽量同时打电话给办公室,以免分心。当你接到一个人的电话时,尤其是那个人是你的客户。你可以礼貌地说:我十分钟后开会。现在请告诉我这个问题,看看我今天是否能帮你解决这个问题。我相信他会重新开始,放弃不必要的无聊对话。但你不能表现出你对他的内容感到厌烦。礼貌而坚定地说出原因,让你从电话聊天回到忙碌的工作中。


  我想给我们的领导一些决策技巧。很多时候,我发现领导人推迟任务并不是因为他们的下属没有按时交付结果。但因为他们不能及时做出决定。我建议问自己这些问题:


  1.我是否有足够的信息做出正确的决定?


  2.我有几种策略可供选择;


  3.选择候选人的策略是否会对我的团队产生负面影响;


  4.终的策略是否符合我的团队技能。


  我想解释第四个问题。领导做出的许多决定都是由利益驱动的理论决定。团队决策通常取决于数据、先例和利益,但这些都不足以证明决策的可行性。我看过很多可行性报告,其中大部分忽略了团队的技能评估,即我团队的现有技能是否能胜任我的决策。以上四个问题是值得研究的,但有时被忽视。建议花更多的时间在上面。这不仅可以提高效率,还可以提高决策的可行性。


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