6S管理强调有形压力与无形压力相结合,活动与管理相结合。它不仅通过威胁和评估等有形压力来实施,还通过看板管理和可视化管理等无形压力来鼓励员工进行持续改进。
误区一:心理急躁。
一些企业管理者看到其他企业都在推广6S或者对6S略知一二,没有深入研究6S,就急于实施6S。急功近利可能是其6S推广大的问题。这主要体现在对6S的认识,对6S表演者的培养,以及对晋升起始部门的选择上。他们总认为只要后期认识正确,行动正确,就不需要在做好一切准备的情况下推广。管理者往往选择在企业所有部门同时推广。
误区二:认知不到位。
这里的不了解主要是指员工甚至一些领导对6S管理的实施意义没有很好的了解。以下是几个有代表性的观点:
1、6S是领导的事,与我无关;
2、6S是搞卫生的,我们每天都在做,而且我们现在做的已经不错了;
3、6S不用太复杂,看看就知道了;
4、6S只会浪费金钱、精力而没有任何好处。
误区三:“工作忙,没时间做6S”。
6S现场管理是企业工作的一部分,是一种科学有效的管理方法。6S现场管理可应用于生产。其目标之一是提高工作效率,解决生产中的紧张问题。当然,在6S实施的初期,需要处理很多事务性的任务,在6S管理充分发挥作用之前,要妥善处理好6S与生产的关系。这种观点是反对用6S生产,认为6S不是工作的一部分,而是额外的东西。在企业推行6S的过程中,经常听到一些员工和中层管理人员会这样说,一些高层领导也会有这样的想法。这种意识太可怕了。表面上强调生产的重要性,实质上是对6S管理认识不足。
误区四:缺乏毅力。
有些企业一开始可能会热情推行6S,但随着时间的推移,他们心中的温度也不再那么高了。还有,因为6S还没有推到第五层修养,还没有形成习惯。6S管理是一项长期的活动。要使实施工作持久有效,就要在实施过程中加强控制的执行力,确保安排、整改、清洁、清洁、安全、素养六个方面到位。6S的普及以逐渐消失告终。6S管理之所以难以实施,35台数量增加,维护巩固6S管理验收成果,避免大部分机组滑坡,是6S管理的重点。因此,6S管理是一项长期而有规律的工作,要坚持不懈地抓现实、抓好,才能充分发挥6S管理的作用。
误区五:“6S简单,就是卫生”。
6S管理是一种系统的管理方法,不仅仅是做好卫生和一般清洁,而是应用各种技能,建立管理体系,保证管理方法的实施,从而达到提高员工素质的目的,让员工改掉粗心大意的毛病,养成良好的习惯。认为6S管理就是打扫卫生,做卫生,这是6S管理失败的原因之一。就像一个公司老板说的,我们企业不需要再继续做6S了。我认为它现在在卫生方面做得很好。注定这家公司的6S只能停留在卫生的层面,无法充分发挥6S管理的作用失败。
误区六:“员工素质差,做不好6S。”
画着一张白纸,在实施6S的过程中,农村来的员工文化水平不高,接受度差,但善良、朴实、热情,6S管理没什么高深莫测的。关键在于员工的执行和养成良好的习惯。要做好6S管理,所有员工都要参与。6S管理本身就是一个培养员工形成良好习惯的过程,目的是提高员工的素质。以员工素质差为由,认为自己做不到6S是完全错误的。是文化水平很高的员工。如果不认真执行6S管理规定,也会对6S的实施造成障碍。因此,6S成功的关键在于各级管理者的决心和正确意识。